Qué es WeTransfer

WeTransfer se trata de un sistema en línea que permite el envío de archivos sin necesidad de crear una cuenta registrada. Se basa en una nube on-line donde enviar y guardas tus archivos. Es valorado por muchos usuarios web tanto en su versión gratuita como en su versión de pago.

Si es la primera vez que escuchas hablar de WeTransfer te recomendamos usar al menos su versión más simple, no quedarás decepcionado. Las características de WeTransfer gratuito son las siguientes:

  1. Puedes enviar tus archivos a un máximo de 20 usuarios.
  2. Esos archivos no pueden superar los 2GB.
  3. Si eliges la versión de pago podrás crear tu nube propia con 100 GB y un envío de 20 GB máximo.
  4. Puedes proteger tus archivos con contraseñas.
  5. Puedes recibir archivos de 100 usuarios.

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4 pasos para utilizar WeTransfer

1) Acceder a la web de WeTransfer. . Lo más llamativo de este sistema son sus fondos de pantalla. Estos fondos se tratan de anuncios publicitarios con diseños originales.

2) Seleccionar la modalidad preferida. Si quieres utilizar la versión gratuita, que se elige por defecto o quieres registrarte para utilizar la versión de pago.

3) Rellenar un formulario para enviar archivos. Tienes que aceptar la política de privacidad. Una vez hecho esto, tienes que rellenar un cuestionario para poder enviar tus archivos a un máximo de 20 personas. En el formulario tienes que llenar los siguientes campos:

1.  Añade tus archivos. Ya sea desde tu dispositivo móvil o desde tu ordenador.

2.  Enviar email a. Aquí escribirás el email de los usuarios a los que enviarás tus archivos.

3. Escribir tu email para que el usuario receptor sepa que eres tú quien le manda los archivos.

4.Mensaje adjunto a los archivos. Es muy útil para los fotógrafos que envían fotos de la sesión Preboda para dar un bonito mensaje a los novios antes de la fecha especial.

4) Elegir cómo realizar el envío. Elegir si quieres enviarlo por email o con un enlace para que los descargue el propio usuario.

Cómo abrir los archivos enviados con WeTransfer

Una vez que has enviado tus archivos, el usuario receptor recibirá un mensaje de WeTransfer donde se le comunicará que ha recibido un archivo de tu parte. Al abrir el mensaje, tus amigos podrán ver el nombre de archivo, por ejemplo: Preboda y hasta cuando pueden descargarlo, por lo general suelen ser dos semanas desde el momento del envío.

Cuando el usuario hace clic en Descargar será redirigido al sitio web de WeTransfer para comenzar la descarga.

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El tiempo de carga y descarga va a depender del peso que tengan los archivos recibidos. Por lo general suele ser un proceso bastante rápido. Cuando termina la descarga aparece un cartel que indica que el proceso de descarga ha finalizado y volverá a indicarte el tiempo que tienes para volver a descargarlo antes de que sean eliminados de la página web de Transfer.  

Al email del emisor de los archivos llegará un mensaje informando de que los archivos han sido enviados y descargados correctamente.

Enviar archivos por WeTransfer de forma gratuita

Con la modalidad gratuita de WeTransfer podrás utilizar sus servicios sin necesidad de registrarte ni dar ningún dato personal, excepto tu email.

Esta opción tiene algunas limitaciones, como que solo puedes enviar tus archivos a 20 personas por un tiempo limitado y tus archivos pueden pesar hasta 2GB. Esto sería 1024 fotografía, por ejemplo, en el caso de que cada fotografía pesara unos 2MB. Aún así es una buena cantidad, ¿no? Es por esto que muchos fotógrafos utilizan esta herramienta para enviar sus trabajos acabados a sus clientes.

Cuáles son las mejores alternativas a WeTransfer

Google Drive

Dropbox

4Shared

Sync

 Send Anywhere

TransferNow

 Smash

 Jumbo Mail

 Ydray

OneDrive

Firefox Send

Transfer XL

Beneficios de usar WeTransfer

  1. Puedes usar la aplicación sin necesidad de crearte una cuenta. Ni tu ni tu destinatario.
  2. Servicio gratuito, a no ser que quieras ampliarlo y de manera voluntaria elijas la opción de pago.
  3. El envío es sencillo y rápido.
  4. Ya lo usan 42 millones de usuarios al mes.

Versión de pago de WeTransfer

La versión de pago nos permite enviar hasta 20 GB, almacenar 100 GB en tu nube y llegar a 100 clientes. Es una diferencia muy grande y útil para aquellos que tienen una cartera de clientes amplia. Además, los archivos permanecerán en la nube, a diferencia de la versión gratuita que los archivos son descargables únicamente dos semanas después del envío. Una vez pasado el tiempo se eliminarán.

Otra singularidad de la modalidad de pago de WeTransfer es la posibilidad de personalizar el fondo de envío de tus archivos.  La versión de pago tiene el coste de 120€ anuales o 12€ por mes.

WeTransfer es solo una de las muchas herramientas que un profesional web debe conocer. En GMOL Solutions conocemos todas las herramientas necesarias para hacer de tu negocio on-line un éxito. Si quieres mejorar el diseño de tu página web, crear mejores gráficos o mejorar tu SEO contacta con nosotros y dejarás de preocuparte muy pronto. Confía en profesionales, confía en GMOL Solutions.

Directora de Marketing. Departamento de Marketing Online.

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